Transformação digital na saúde: história de sucesso navify® Inventory na Clínica Montevergine, Itália

História de sucesso

Vista externa da Clínica Montevergine, na Itália, mostrando a entrada principal e o ambiente ao entorno.

Clínica Montevergine

  • Localizada em Mercogliano, perto de Avellino, Itália.

  • Fundada em 1967.

  • Cinco salas de cirurgia avançadas.

  • Unidade de Terapia Intensiva com foco em cuidados pós-operatórios e doenças infecciosas.

  • Atende mais de 12 mil pacientes por ano.

  • Emprega 300 profissionais de saúde.

  • Provedora de saúde crítica na região de Avellino.

  • Inclui um edifício central, uma estrutura secundária (Villa) e habitação administrativa.

Revolução no gerenciamento de inventário por meio de soluções digitais

Descubra como a Clínica Montevergine, na Itália, revolucionou sua gestão de inventário com o O navify Inventory, chegando a zero produto vencido, eliminando pedidos urgentes e reduzindo o tempo gasto em tarefas de inventário em 94%. Depoimentos da equipe clínica destacam as melhorias significativas na eficiência do fluxo de trabalho e na alocação de recursos.

Cientista interagindo com um monitor sensível ao toque em um ambiente de laboratório clínico, com foco na análise de dados e fluxos de trabalho do laboratório.
Situação

Inicialmente, a Clínica Montevergine gerenciava seu inventário manualmente, o que gerava desafios significativos:

  • Rastreamento e gerenciamento ineficientes do inventário

  • Dificuldade em detectar e descartar produtos vencidos de forma precisa e imediata

  • Discrepâncias nos níveis de estoque e detecção parcial de itens vencidos resultavam em um desalinhamento entre as compras e as necessidades reais de consumo

  • Esses desafios comprometiam a eficiência operacional da clínica e o gerenciamento de riscos na prestação de serviços críticos de saúde

Técnico de laboratório fazendo a leitura de rótulos de produtos com um scanner portátil para gerenciar o inventário em uma área de armazenamento de laboratório.
Solução

Solução

A Clínica em Montevergine implantou o navify Inventory, um sistema de gerenciamento de inventário baseado na nuvem. Essa solução robusta utiliza um scanner portátil, juntamente com um aplicativo baseado na Web, para:

  • Automatizar as verificações de inventário em tempo real

  • Simplificar os processos de reordenação por meio da transformação digital

  • Fornecer alertas automatizados para produtos vencidos e em pouca quantidade no estoque, reduzindo o desabastecimento e o desperdício

Resultados

Benefícios

A implementação do navify Inventory na Clínica Montevergine gerou melhorias drásticas:

  • Redução do tempo gasto: o tempo necessário para tarefas de gerenciamento de inventário diminuiu 94%, permitindo que a equipe se concentrasse mais no atendimento ao paciente e menos nos processos manuais de inventário

  • Eliminação de produtos vencidos: o sistema de gestão proativa reduziu o número de produtos vencidos de até 5 por semana para zero

  • Mais eficiência operacional: o gerenciamento geral de inventário tornou-se mais eficiente, eliminando a necessidade de pedidos urgentes e otimizando a alocação de recursos

Antes do navify Inventory, os prazos reduzidos de gerenciamento de pedidos e do depósito eram um desafio.

Antonio Rainone

Diretor-geral, Clínica Montervergine

Imagem aproximada de tubos de ensaio organizados em uma bandeja de laboratório, preparados para análise ou transporte.

Conclusão

O estudo de caso do uso do navify Inventory na Clínica Montevergine destaca os enormes benefícios da integração de ferramentas digitais no gerenciamento de inventário na área da saúde. Ao fazer a transição para um sistema automatizado, a clínica otimizou suas tarefas operacionais e melhorou a prontidão do atendimento ao paciente. O sucesso da Clínica Montevergine serve como um modelo robusto para outras instituições de saúde que desejam melhorar a eficiência e a precisão no gerenciamento de inventário. Portanto, o navify Inventory comproveou ser uma solução essencial para as instituições de saúde que buscam melhorar a eficiência operacional e se adaptar às demandas em evolução da gestão de saúde.

Gosto da possibilidade de ter o depósito sempre em ordem com quantidades e prazos. navify Inventory também oferece a possibilidade de verificar os lotes de reagentes e avisa se você tem um lote duplicado ou se está usando um lote vencido.

Maria Mottola

Gerente de laboratório, Clínica Montevergine

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