Estudio de caso del Centro Médico ABC: Reducción de los costos y aumento de las oportunidades de flujo financiero
Historia de éxito
Centro Médico ABC
350 camas
450 pacientes/día
32 quirófanos
5000 pruebas/día
~3400 miembros del personal
~100 miembros del personal de laboratorio realizan más de 5000 pruebas al día
Afrontar los desafíos en la gestión de inventarios
navify® Inventory permite a los laboratorios modernos simplificar la gestión del inventario, eliminar el demandante seguimiento manual y simplificar los nuevos pedidos. Esto ofrece más tiempo para realizar el trabajo más importante.
Desafío
Al igual que otros grandes laboratorios hospitalarios, el Centro Médico ABC se enfrentaba a continuos desafíos en la gestión de inventarios, como el desabastecimiento regular, la caducidad de las pruebas y los pedidos urgentes. El proceso de inventario manual, que consumía mucho tiempo, generaba costos más elevados debido al exceso de compras y a la necesidad posterior de eliminar los productos caducados y volver a comprarlos. Los responsables del hospital detectaron un gran margen de mejora y empezaron a buscar soluciones, lo que los condujo a navify Inventory.
Gestión de inventario más sencilla
De las múltiples herramientas disponibles de gestión de inventarios, el Centro Médico ABC seleccionó navify Inventory por su facilidad de uso, su sencilla instalación y sus requisitos mínimos de hardware, así como por sus escáneres portátiles integrados. Además, debido a que casi no requiere capacitación, los costos laborales asociados fueron mínimos.
Gracias al dispositivo portátil, los miembros del personal pueden hacer un seguimiento de todos los movimientos de los productos, y proporciona sugerencias de pedidos en función de criterios específicos, como la cantidad, el valor mínimo/máximo y los pedidos o entregas pendientes. Otra característica interesante es que el escáner permite leer códigos de barras de otros proveedores, no solo de Roche, lo que reduce la gestión manual del inventario, que consume mucho tiempo y conduce a errores.
A pesar de la dinámica demanda de pruebas, navify Inventory nos proporcionó garantía de disponibilidad de pruebas, lo que mejoró nuestro servicio y la experiencia del cliente con la garantía de resultados oportunos.
Mejora en el flujo de trabajo de inventario
La implementación de la versión 1.4.0 de navify Inventory aportó mejoras significativas en el flujo de trabajo de inventario y en los aspectos económicos. Los costos derivados del desabastecimiento y de la caducidad de las pruebas se redujeron en un 97 % respecto del año pasado en comparación con el período de 12 meses anterior a la implementación de la solución1. Además, el beneficio bruto de los servicios de pruebas hospitalarias (es decir, las ventas menos los costos totales de los materiales de los productos necesarios para realizar las pruebas) aumentó en un 11 %1. Desde la versión 1.4.0, las nuevas funciones incorporadas continúan mejorando la capacidad de trabajar sin conexión, conectarse con el software de planificación de recursos de la empresa y realizar nuevos pedidos automatizados de productos de terceros.
11%de aumento del beneficio bruto.1
Conclusión: digitalización al 100 %
"En el Centro Médico ABC, con la motivación de estos excelentes resultados, se decidió llevar a cabo una transformación digital completa con el objetivo de simplificar aún más los procesos, reducir los gastos y aumentar los beneficios. En mayo del 2022, el Centro Médico ABC expresó lo siguiente: "El Campus Santa Fe del Centro Médico ABC alcanzó el 100 % de digitalización y ya opera completamente sin papel, y ABC Observatorio está en camino de lograrlo, con un 90 %".
Pasamos menos tiempo buscando productos. Con navify Inventory, sabemos dónde está todo.
- Resultados basados en datos operativos proporcionados por el Centro Médico.
- No todos los productos digitales están disponibles en todos los mercados. El uso de cualquier aplicación de terceros está sujeto a un acuerdo de licencia independiente con el desarrollador de aplicaciones de terceros correspondiente. Roche no ofrece garantías (expresas ni implícitas) con respecto a ninguna aplicación de terceros. Es posible que las aplicaciones de terceros no estén disponibles en su país. Este sitio web y su contenido pueden ser accesibles en todo el mundo y Roche no asume ninguna responsabilidad con respecto al acceso a la información, que puede no ser compatible con las legislaciones o los reglamentos vigentes en su país.
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