Laitehallinnan innovaatiot
Success story
DRK Kliniken Berlin on mullistanut laitehallintansa ja toimintaprosessinsa navify® Analytics for POC -ratkaisulla. Sovellus helpottaa POC-datan retrospektiivista analyysia ja tarjoaa läpinäkyvyyttä ja kriittisiä tietoja testimääristä, laitteiden käytöstä ja virhelähteistä.
DRK Kliniken Berlinin haasteena oli monimutkaisen vieritestauslaiteympäristön (POC-laiteympäristön) hallinta. Reaktiivinen laitehuolto, tehottomuudet laitteiden käytössä, monimutkainen tietojen saanti ja tiukka sertifiointien hallinta vaikeuttivat päivittäisiä POC-toimintoja. Laitteiden luotettava suorituskyky ja niiden käytön tarkka jakautuminen ovat kuitenkin ratkaisevan tärkeitä, jotta voidaan varmistaa potilaiden hoidon ja toiminnan jatkuvuuden korkea taso.
navify Analytics for POC -ratkaisun ansiosta Reno Konzack, DRK Kliniken Berlinin POCT- ja QM-päällikkö, pystyi vaihtamaan reaktiivisesta laitehuollosta ennakoivaan. Virhemalleja seuraamalla voidaan ottaa käyttöön ennalta ehkäisevä korvaava strategia, joka vähentää laitteiden seisokkeja. Käyttökoulutus on kohdennetumpaa, kun käyttäjien tekemät virheet ja laitteiden toimintahäiriöt voidaan erottaa selkeästi toisistaan. Tämä puolestaan parantaa osaamista ja ehkäisee laitteisiin ja käyttöön liittyviä ongelmia.
Analyysityökalu toi esiin laitteiden käytön trendit, ja tunnisti sekä ali- että ylikäytön. Analysoimalla päivittäin laitteiden käytön jakautumista, Reno Konzack voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä resurssien paremmaksi kohdentamiseksi. Näin varmistetaan, että laitteet eivät ole ylikuormitettuja tai alikäytössä, jolloin toiminta on tehokkaampaa ja laitteiden käyttöikä pitenee.
Käytössä olleista, hankalista data-analyysiprosesseista luovuttiin, sillä navify Analytics for POC todisti hyvin nopeasti, kuinka vaivattomasti laitteiden kriittisen tärkeisiin tietoihin voi päästä. Reno Konzack voi nyt tarkastella muutamassa minuutissa dataa tietyltä ajanjaksolta ja luokitella sen. Tämä helpottaa päätöksentekoa sekä parantaa merkittävästi operatiivista reagointikykyä ja tehokkuutta.
navify Analytics for POC tarjoaa kattavan yleiskatsauksen kaikkien työntekijöiden sertifiointitilasta. Järjestelmä merkitsee vanhentuneet sertifikaatit ja huomioi seuraavien 30 päivien aikana vanhentuvat. Tämän ennakoivan lähestymistavan ansiosta työntekijät voivat suorittaa vaaditut laatutarkastukset (QC) ajoissa ja välttää seisokit. Toiminto auttaa varmistamaan säännösten jatkuvan noudattamisen ja toiminnan tehokkuuden.