Laboratoriotoiminnan parantaminen navify® Monitoring -ratkaisulla: OLV-sairaalan menestystarina
Menestystarina
Toiminnan skaalauksen vuoksi ongelmat lisääntyivät ja monimutkaistuivat laboratoriossa. Laboratoriotoimintoja ja niiden johtamista piti uudistaa, jotta työskentelytavat vastaisivat tähän haasteeseen. Laboratorioteknikot ja tiiminvetäjät eivät pystyneet ratkaisemaan monimutkaisia ongelmia, koska heiltä puuttui riittävä läpinäkyvyys kokonaisuuteen. Tutkimusprosessi ei ollut laboratoriohenkilökunnalle ilmeinen, ja tärkeitä laboratoriotoiminnan indikaattoreita seurattiin eri työkaluilla ja hajallaan eri sijainneissa. Tämä läpinäkyvyyden puute haittasi yhteistyötä ja kykyä tunnistaa nopeasti tilanteiden juurisyyt.
Vastatakseen näihin haasteisiin OLV otti käyttöön navify Monitoring -järjestelmän. Se on paikallinen selainpohjainen ratkaisu, joka on suunniteltu parantamaan toiminnan tehokkuutta laboratoriossa tapahtuvan suorituskykyindikaattoreiden, tapahtumien ja hälytysten reaaliaikaisen valvonnan avulla. Työkalu antoi laboratorioteknikoille tietoa eri tilanteista, minkä ansiosta he pystyivät tekemään nopeampia ja paremmin tietoon perustuvia päätöksiä. Se myös mahdollisti yhteisen näkemyksen laboratorion tavoitteista ja haasteista, mikä helpotti yhteistyötä.
Monitorin näyttö on avattu erittäin suureen ruutuun, jotta kaikki näkevät sen huoneen kaikista nurkista.
Tulokset
Kaiken kaikkiaan navify Monitoring -järjestelmällä on ollut ratkaiseva merkitys laboratoriotoimintojen suoristamisessa, minkä ansiosta OLV pystyy vastaamaan haasteisiin tehokkaammin ja parantamaan suorituskykyä. OLV-laboratorio koki useita etuja käyttöönoton jälkeen:
Ennen navify Monitoring -ratkaisun käyttöönottoa henkilökunta pystyi hakemaan tietoja vain takautuvasti, mikä rajoitti heidän mahdollisuuksiaan käsitellä ongelmia reaaliajassa. Ratkaisun avulla he pystyvät nyt havaitsemaan ongelmat heti niiden ilmetessä, mikä mahdollistaa ongelmien nopeamman ratkaisemisen ja estää muut seuraukset.
Työkalu tarjoaa jaetun ja kokonaisvaltaisen näkymän laboratorion suorituskykyyn, minkä ansiosta laboratoriohenkilökunnan välinen yhteistyö on parantunut merkittävästi. Parantunut työdynamiikka on puolestaan lisännyt toiminnan tehokkuutta ja vaikuttavuutta.
Tiimi ymmärtää, että navify Monitoring mahdollistaa laboratorion suorituskykytietojen tehokkaan välittämisen, mikä ei ole ainoastaan tärkeää laboratorion sisällä, vaan takaa myös muiden tärkeiden sidosryhmien, kuten ylimmän johdon, laboratorion operatiivisen johdon sekä IT-osaston, pitämisen ajan tasalla. Lisäksi laboratoriopäälliköt voivat ennakoida ja havainnollistaa mahdollisia ongelmia tuen saamiseksi ja innostaa innovatiivisiin tapoihin hallita toimintaa.
Tuotannon valvonta on hyödyllistä, koska näemme monitorista, kun näyte menee yliajalle, ja näemme myös näytteen tarkan sijainnin. Siksi pystymme puuttumaan asiaan nopeasti.