Μείωση των εργαστηριακών σφαλμάτων στην προ-προαναλυτική φάση με το navify® Sample Tracking
Ιστορία επιτυχίας
Το Κέντρο διαταραχών πήξης αίματος και ιατρικής των μεταγγίσεων (Center for Blood Clotting Disorders and Transfusion Medicine) στη Βόννη της Γερμανίας συνεργάστηκε με τη Roche Diagnostics και τη start-up εταιρεία Smart4Diagnostics (S4DX) για να δημιουργήσουν το navify Sample Tracking. Αυτή η βασισμένη στο cloud λύση λογισμικού επιτρέπει την αποτελεσματική παρακολούθηση των δειγμάτων των ασθενών, από την αρχική δειγματοληψία έως την εργαστηριακή ανάλυση.
Περίπου το 62% των σφαλμάτων στον εργαστηριακό διαγνωστικό έλεγχο προκύπτουν στην προ-προαναλυτική φάση1, κατά τη συλλογή και τη λήψη των δειγμάτων από το εργαστήριο. Πολλοί πάροχοι ψηφιακών λύσεων προσπαθούν να βοηθήσουν τα εργαστήρια να αντιμετωπίσουν αυτήν τη σημαντική πρόκληση. Ωστόσο, δεν έχει υπάρξει καμία ολοκληρωμένη λύση που να εστιάζει στε όλα τα στάδια της προ-προαναλυτικής διαδικασίας – μέχρι τώρα. Δείτε το βίντεο: Ο Δρ. André Körner απαντά σε 5 βασικά ερωτήματα σχετικά με την κουλτούρα, την καινοτομία και τον μετασχηματισμό στη CBT.
Κατά τον σχεδιασμό αυτού του έργου, οι τρεις συνεργάτες εξέτασαν την πλήρη διαδικασία για τη συλλογή και μεταφορά δειγμάτων αίματος. Αυτό περιελάμβανε την αρχική συλλογή των δειγμάτων, τη μεταφορά, τον έλεγχο και την καταγραφή των δεδομένων των ασθενών για τη συλλογή δειγμάτων (π.χ. χρόνος συλλογής).
Με το navify Sample Tracking, η CBT κατάφερε να συνδυάσει όλα τα σχετικά με το δείγμα προ-προαναλυτικά δεδομένα, ακόμη και στις περιπτώσεις όπου τα δεδομένα προέρχονταν από διαφορετικά ψηφιακά εργαλεία ή προμηθευτές, καθώς και να συνδέσει αυτά τα δεδομένα απευθείας με το πληροφοριακό σύστημα εργαστηρίου (LIS).
Το αποτέλεσμα ήταν αύξηση της ορατότητας ως προς τις πιθανές πηγές σφαλμάτων εξέτασης, επιτρέποντας στους υπεύθυνους των εργαστηρίων να αναλαμβάνουν άμεση δράση, κατά περίπτωση, για την προστασία της ακεραιότητας της ποιότητας των δειγμάτων και, τελικά, της ποιότητας των αποτελεσμάτων εξέτασης.
Στην οκτάμηνη πιλοτική φάση του navify Sample Tracking, 60.000 δείγματα ασθενών ψηφιοποιήθηκαν επιτυχώς. Κατά τη διενέργεια εκτεταμένων δοκιμών, η ομάδα έργου της CBT συνέκρινε τα ποσοστά σφαλμάτων κατά τη χρήση του navify Sample Tracking με τα μέσα ποσοστά σφάλματος στην προ-προαναλυτική φάση. Τα αποτελέσματα ήταν ξεκάθαρα: Το navify Sample Tracking οδήγησε σε σημαντικές βελτιώσεις μειώνοντας τα σφάλματα στην πλήρωση των δειγμάτων, τις λανθασμένες αναθέσεις ασθενών και τις εσφαλμένες ερμηνείες παραγγελιών. Επιπλέον, επειδή το navify Sample Tracking δημιουργεί μια μοναδική ψηφιακή σφραγίδα για κάθε δείγμα, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου της συλλογής αίματος, ο έλεγχος για την πληρότητα κάθε παραγγελίας αυτοματοποιήθηκε και έγινε πιο αξιόπιστος. Πάνω απ' όλα, εξαλείφθηκε η σύγχυση μεταξύ των δειγμάτων — ένα εξαιρετικά σημαντικό αποτέλεσμα δεδομένου του προηγούμενου ποσοστού σφαλμάτων (9%) κατά την ταυτοποίηση των ασθενών.
Αποτελέσματα
Για εμάς, το navify Sample Tracking αποτελεί ουσιαστικό μέρος της υγειονομικής περίθαλψης με βάση την αξία (VBHC) – ακριβώς όπως τα μέτρα έκβασης που αναφέρονται από τους ασθενείς και συλλέγονται από τους γιατρούς. Είμαστε πεπεισμένοι ότι με το navify Sample Tracking, καθώς και άλλες εξελίξεις, πραγματοποιούμε σημαντική συνεισφορά στη VBHC.