Μείωση των εργαστηριακών σφαλμάτων στην προ-προαναλυτική φάση με το navify® Sample Tracking

Ιστορία επιτυχίας

Γυναίκα τεχνικός εργαστηρίου που κοιτάζει ένα tablet σε εργαστηριακό περιβάλλον.

CBT Bonn

  • Κορυφαίος πάροχος υγειονομικής περίθαλψης στη Γερμανία με πάνω από 40 χρόνια εμπειρογνωμοσύνης

  • Δραστηριοποιείται σε έξι κέντρα

  • Επεξεργάζεται δείγματα από σχεδόν 3.000 γιατρούς και παρέχει μια σειρά από υπηρεσίες εξωνοσοκομειακής και εργαστηριακής ιατρικής, συμπεριλαμβανομένης της αιματολογίας, της ανοσολογίας, της κυτταρολογίας, της μοριακής διαγνωστικής και της ενδοκρινολογίας.

Μείωση των εργαστηριακών σφαλμάτων στην προ-προαναλυτική φάση με το navify Sample Tracking

Το Κέντρο διαταραχών πήξης αίματος και ιατρικής των μεταγγίσεων (Center for Blood Clotting Disorders and Transfusion Medicine) στη Βόννη της Γερμανίας συνεργάστηκε με τη Roche Diagnostics και τη start-up εταιρεία Smart4Diagnostics (S4DX) για να δημιουργήσουν το navify Sample Tracking. Αυτή η βασισμένη στο cloud λύση λογισμικού επιτρέπει την αποτελεσματική παρακολούθηση των δειγμάτων των ασθενών, από την αρχική δειγματοληψία έως την εργαστηριακή ανάλυση.

Κατάσταση

Τα εργαστήρια στοχεύουν στην παροχή χρήσιμων δεδομένων με ακρίβεια, αλλά ορισμένα πράγματα διαφεύγουν του ελέγχου τους

Περίπου το 62% των σφαλμάτων στον εργαστηριακό διαγνωστικό έλεγχο προκύπτουν στην προ-προαναλυτική φάση1, κατά τη συλλογή και τη λήψη των δειγμάτων από το εργαστήριο. Πολλοί πάροχοι ψηφιακών λύσεων προσπαθούν να βοηθήσουν τα εργαστήρια να αντιμετωπίσουν αυτήν τη σημαντική πρόκληση. Ωστόσο, δεν έχει υπάρξει καμία ολοκληρωμένη λύση που να εστιάζει στε όλα τα στάδια της προ-προαναλυτικής διαδικασίας – μέχρι τώρα. Δείτε το βίντεο: Ο Δρ. André Körner απαντά σε 5 βασικά ερωτήματα σχετικά με την κουλτούρα, την καινοτομία και τον μετασχηματισμό στη CBT.

Υψηλότερη ποιότητα εξέτασης που βασίζεται στην αύξηση της διαφάνειας των διεργασιών

Κατά τον σχεδιασμό αυτού του έργου, οι τρεις συνεργάτες εξέτασαν την πλήρη διαδικασία για τη συλλογή και μεταφορά δειγμάτων αίματος. Αυτό περιελάμβανε την αρχική συλλογή των δειγμάτων, τη μεταφορά, τον έλεγχο και την καταγραφή των δεδομένων των ασθενών για τη συλλογή δειγμάτων (π.χ. χρόνος συλλογής).

Με το navify Sample Tracking, η CBT κατάφερε να συνδυάσει όλα τα σχετικά με το δείγμα προ-προαναλυτικά δεδομένα, ακόμη και στις περιπτώσεις όπου τα δεδομένα προέρχονταν από διαφορετικά ψηφιακά εργαλεία ή προμηθευτές, καθώς και να συνδέσει αυτά τα δεδομένα απευθείας με το πληροφοριακό σύστημα εργαστηρίου (LIS).

Το αποτέλεσμα ήταν αύξηση της ορατότητας ως προς τις πιθανές πηγές σφαλμάτων εξέτασης, επιτρέποντας στους υπεύθυνους των εργαστηρίων να αναλαμβάνουν άμεση δράση, κατά περίπτωση, για την προστασία της ακεραιότητας της ποιότητας των δειγμάτων και, τελικά, της ποιότητας των αποτελεσμάτων εξέτασης.

Η Λύση

Σημαντική μείωση των σφαλμάτων στην προ-προαναλυτική φάση

Στην οκτάμηνη πιλοτική φάση του navify Sample Tracking, 60.000 δείγματα ασθενών ψηφιοποιήθηκαν επιτυχώς. Κατά τη διενέργεια εκτεταμένων δοκιμών, η ομάδα έργου της CBT συνέκρινε τα ποσοστά σφαλμάτων κατά τη χρήση του navify Sample Tracking με τα μέσα ποσοστά σφάλματος στην προ-προαναλυτική φάση. Τα αποτελέσματα ήταν ξεκάθαρα: Το navify Sample Tracking οδήγησε σε σημαντικές βελτιώσεις μειώνοντας τα σφάλματα στην πλήρωση των δειγμάτων, τις λανθασμένες αναθέσεις ασθενών και τις εσφαλμένες ερμηνείες παραγγελιών. Επιπλέον, επειδή το navify Sample Tracking δημιουργεί μια μοναδική ψηφιακή σφραγίδα για κάθε δείγμα, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου της συλλογής αίματος, ο έλεγχος για την πληρότητα κάθε παραγγελίας αυτοματοποιήθηκε και έγινε πιο αξιόπιστος. Πάνω απ' όλα, εξαλείφθηκε η σύγχυση μεταξύ των δειγμάτων — ένα εξαιρετικά σημαντικό αποτέλεσμα δεδομένου του προηγούμενου ποσοστού σφαλμάτων (9%) κατά την ταυτοποίηση των ασθενών.

Αποτελέσματα

Σημαντική μείωση σφαλμάτων

Τα σφάλματα πλήρωσης σωληναρίων μειώθηκαν από 2,26% σε
0%εντός 27 μηνών από την εφαρμογή
Τα σφάλματα ακατάλληλων περιεκτών περιορίστηκαν από 0,34% σε
0%εντός 27 μηνών από την εφαρμογή
Οι δύσκολες συλλογές μειώθηκαν από 2,45% σε
0.02%εντός 27 μηνών από την εφαρμογή
Τα σφάλματα ελλιπών σωληναρίων μειώθηκαν από 13,27% σε
2.31%εντός 27 μηνών από την εφαρμογή

Για εμάς, το navify Sample Tracking αποτελεί ουσιαστικό μέρος της υγειονομικής περίθαλψης με βάση την αξία (VBHC) – ακριβώς όπως τα μέτρα έκβασης που αναφέρονται από τους ασθενείς και συλλέγονται από τους γιατρούς. Είμαστε πεπεισμένοι ότι με το navify Sample Tracking, καθώς και άλλες εξελίξεις, πραγματοποιούμε σημαντική συνεισφορά στη VBHC.

André Körner

Διευθυντής Εταιρικής Επικοινωνίας και Τμήματος Κουλτούρας, Καινοτομίας και Μετασχηματισμού, CBT

Ενημερωτικό γράφημα που συγκρίνει μια σύνθετη, μη δομημένη ροή εργασιών εργαστηρίου με μια βελτιστοποιημένη, εκσυγχρονισμένη διαδικασία με χρήση του navify Sample Tracking για βελτιωμένη αποτελεσματικότητα και ενσωμάτωση της τεχνολογίας πληροφορικής.
Παραπομπές και σημειώσεις
  1. Cadamuro J, Gaksch M, Mrazek C, Haschke-Becher E, Plebani M. Πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα από τους δείκτες προαναλυτικής ποιότητας και πώς πρέπει να τα χρησιμοποιούμε; J Lab Precis Med. 2018;3(6). DOI:10.21037/jlpm.2018.04.04
Αποποίηση ευθύνης
  • Δεν είναι όλα τα ψηφιακά προϊόντα διαθέσιμα σε όλες τις αγορές. Η χρήση οποιασδήποτε εφαρμογής τρίτου μέρους υπόκειται σε ξεχωριστή συμφωνία άδειας χρήσης με τον αντίστοιχο προγραμματιστή εφαρμογών τρίτου μέρους. Η Roche δεν παρέχει καμία εγγύηση (ρητή ή σιωπηρή) σε σχέση με οποιαδήποτε εφαρμογή τρίτου μέρους. Οι εφαρμογές τρίτων μερών ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες στη χώρα σας. Αυτός ο ιστότοπος και το περιεχόμενό του μπορεί να είναι προσβάσιμα παγκοσμίως. Η Roche δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη όσον αφορά την πρόσβαση στις πληροφορίες, οι οποίες ενδέχεται να μην είναι συμβατές με τις νομοθετικές ή κανονιστικές διατάξεις που ισχύουν στη χώρα σας.