Un caso di studio di Centro Medico ABC: riduzione dei costi e aumento delle opportunità finanziarie
Storia di successo
Centro Medico ABC
350 posti letto
450 pazienti/giorno
32 sale operatorie
5000 test/giorno
~3400 membri dello staff
~100 dipendenti di laboratorio eseguono più di 5000 test al giorno
Affrontare le sfide di gestione dell'inventario
navify® Inventory aiuta i laboratori moderni a semplificare la gestione dell'inventario, eliminare il dispendioso tracciamento manuale e velocizzare le procedure di riordino, consentendo di dedicare più tempo ed energie sulle attività più critiche.
Sfida
Alla stregua di altri grandi laboratori ospedalieri, Centro Medico ABC ha affrontato sfide continue nella gestione dell'inventario, tra cui esaurimenti periodici delle scorte, test scaduti e ordini urgenti. È stato riscontrato che un processo di inventario manuale, oltre a risultare dispendioso in termini di tempo, comporta costi più elevati dovuti all'acquisto di più scorte rispetto al necessario e alla conseguente necessità di smaltire i prodotti scaduti e riacquistarli. La direzione dell'ospedale ha individuato molti margini di miglioramento e si è messa alla ricerca di soluzioni che hanno portato a navify® Inventory.
Gestione più semplice dell'inventario
Tra i molteplici strumenti di gestione dell'inventario disponibili, Centro Medico ABC ha scelto navify® Inventory per la sua facilità d'uso, la semplicità di installazione e i requisiti hardware minimi oltre che per i suoi scanner portatili integrati. Inoltre, poiché non richiede praticamente alcun training, i costi di manodopera associati sono minimi.
Il dispositivo portatile consente al personale di tenere traccia di tutti i movimenti dei prodotti e fornisce suggerimenti per gli ordini in base a criteri specificati, come quantità, valori minimi/massimi e ordini/consegne aperti. Un'altra caratteristica interessante è che lo scanner è in grado di leggere i codici a barre di altri fornitori, non solo Roche, riducendo il dispendio di tempo e la possibilità di errore, caratteristica della gestione manuale dell'inventario.
navify® Inventory ci ha fornito la garanzia della disponibilità dei test, nonostante la domanda crescente, migliorando il nostro servizio e l'esperienza del cliente, con la garanzia di risultati tempestivi.
Flusso di lavoro dell'inventario migliorato
L'implementazione di navify® Inventory ha apportato miglioramenti significativi al flusso di lavoro dell'inventario e dal punto di vista finanziario. I costi derivanti dall'esaurimento delle scorte e da test scaduti sono diminuiti del 97% anno dopo anno rispetto ai 12 mesi precedenti l'implementazione della soluzione1. Inoltre, l'utile lordo generato dai servizi di test ospedalieri (ovvero, le vendite meno i costi totali dei materiali dei prodotti necessari per eseguire i test) è aumentato dell'11%1. Rispetto alla versione 1.4.0, le nuove funzionalità consentono di eseguire il lavoro offline, di collegarsi al software di pianificazione delle risorse aziendali e di riordinare automaticamente i prodotti di terze parti.
11%di aumento dell'utile lordo.1
Conclusione: digitalizzazione al 100%
Sulla base di questi incredibili risultati, il Centro Medico ABC ha deciso di intraprendere una trasformazione digitale completa con l'obiettivo di semplificare ulteriormente i processi, ridurre le spese e aumentare i profitti. Nel maggio 2022, il Centro Medico ABC ha dichiarato che il campus ABC Santa Fe ha raggiunto il 100% di digitalizzazione eliminando completamente l'uso della carta; l'ABC Observatorio sta percorrendo la stessa strada e ha raggiunto una percentuale del 90%.
Passiamo meno tempo a cercare i prodotti. Grazie a navify® Inventory, sappiamo dove si trova tutto.
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- I risultati si basano su dati operativi forniti dal Centro Medico.
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