กรณีศึกษาโดย Centro Médico ABC ในการลดต้นทุนและเพิ่มโอกาสในการบริหารกระแสเงินสด

เรื่องราวความสำเร็จ

Woman wearing goggles and a lab coat holding a pipette.

Centro Médico ABC

  • 350 เตียง

  • 450 ผู้ป่วย/วัน

  • 32 ห้องผ่าตัด

  • 5,000 การทดสอบ/วัน

  • เจ้าหน้าที่ประมาณ 3,400 คน

  • เจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการประมาณ 100 คน ดำเนินการทดสอบมากกว่า 5,000 การทดสอบต่อวัน

ความท้าทายในการจัดการสินค้าคงคลัง

navify® Inventory ช่วยห้องปฏิบัติการสมัยใหม่ให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่ายขึ้น ขจัดการติดตามสินค้าด้วยตัวเองที่ใช้เวลานาน และทำให้การสั่งซื้อครั้งต่อไปสะดวกยิ่งขึ้น ช่วยให้มีเวลามากขึ้นในการทำงานที่สำคัญกว่า

Scientist holding a laptop in a laboratory, with a microscope and team of researchers working in the background.
สถานการณ์

ความท้าทาย

เช่นเดียวกับห้องปฏิบัติการในโรงพยาบาลขนาดใหญ่แห่งอื่น
Centro Médico ABC พบกับความท้าทายในการจัดการสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง รวมถึงการขาดแคลนสินค้า, การทดสอบที่หมดอายุ และการสั่งซื้อที่เร่งด่วน
กระบวนการจัดการสินค้าคงคลังด้วยตัวเองที่ใช้เวลานานทำให้เกิดค่าใช้จ่ายสูงจากการซื้อสินค้าเกินความจำเป็นทำให้ต้องทิ้งผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุไปแล้ว และต้องซื้อใหม่
ซึ่งผู้บริหารโรงพยาบาลเห็นว่ามีจุดที่ต้องปรับปรุงหลายจุด และได้เริ่มมองหาวิธีแก้ปัญหาจนได้พบกับ navify Inventory

Female lab technician scanning inventory items in a storage room using a handheld device.
การดำเนินการ

การจัดการสินค้าคงคลังที่ง่ายขึ้น

จากเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังหลายตัวที่มีอยู่ Centro Médico ABC เลือกใช้ navify Inventory เนื่องจากใช้งานง่าย ติดตั้งได้ง่าย และมีข้อกำหนดฮาร์ดแวร์ไม่มาก รวมถึงรองรับการใช้งานกับเครื่องสแกนมือถือแบบพกพา และเนื่องจากไม่ต้องการการฝึกอบรมมาก จึงทำให้ค่าใช้จ่ายด้านแรงงานที่เกี่ยวข้องนั้นต่ำ

อุปกรณ์พกพาช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าทั้งหมดและให้ข้อเสนอแนะในการสั่งซื้อได้ โดยอ้างอิงจากคุณสมบัติต่างๆ เช่น จำนวน สินค้าขั้นต่ำ/สูงสุด และคำสั่งซื้อ/การจัดส่งที่ค้างอยู่ อีกฟีเจอร์ที่น่าสนใจคือ เครื่องสแกนสามารถอ่านบาร์โค้ดจากผู้จำหน่ายรายอื่นๆ ไม่ใช่แค่ Roche เท่านั้น ช่วยลดการจัดการสินค้าคงคลังด้วยวิธีการที่ใช้เวลานานและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาด

navify Inventory มอบความมั่นใจในการมีสินค้าพร้อมสำหรับการทำการทดสอบ แม้จะมีความต้องการทดสอบที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ซึ่งช่วยปรับปรุงการให้บริการและประสบการณ์ของลูกค้า ช่วยรับประกันผลการทดสอบที่ตรงเวลา

Daniel Aguirre, MD, PhD

ABC Santa Fe campus Lab Manager

ผลลัพธ์

การปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง

การนำระบบ navify Inventory เวอร์ชัน 1.4.0 มาใช้ทำให้เกิดการปรับปรุงที่สำคัญในกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังและด้านการเงิน ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการขาดแคลนสินค้าหรือสินค้าที่หมดอายุลดลงถึง 97% เมื่อเทียบกับช่วง 12 เดือนก่อนการใช้งานระบบนี้1 นอกจากนี้ กำไรขั้นต้นจากการให้บริการทดสอบของโรงพยาบาล (เช่น ยอดขายหักต้นทุนทั้งหมดของสินค้าที่ใช้ในการทดสอบ) เพิ่มขึ้น 11%1 ตั้งแต่เวอร์ชัน 1.4.0 มีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ ที่ช่วยให้สามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ เชื่อมโยงกับซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรขององค์กร และสั่งซื้อสินค้าจากผู้จำหน่ายได้อัตโนมัติ

11%ที่เพิ่มขึ้นของกำไรขั้นต้น

การใช้ระบบดิจิทัล 100%

จากแรงบันดาลใจในผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้, Centro Médico ABC จึงตัดสินใจที่จะทำการเปลี่ยนแปลงไปสู่ดิจิทัลเต็มรูปแบบ โดยมีเป้าหมายในการทำให้กระบวนการง่ายขึ้น, ลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มกำไร ในเดือนพฤษภาคม 2022, Centro Médico ABC ได้แชร์ว่า “วิทยาเขต ABC Santa Fe ได้ใช้ระบบดิจิทัล 100% และตอนนี้กำลังดำเนินการโดยไม่มีการใช้กระดาษ ส่วนวิทยาเขต ABC Observatorio กำลังดำเนินการไปแล้วถึง 90%

เราสามารถประหยัดเวลาในการค้นหาผลิตภัณฑ์ได้มากขึ้น ด้วย navify Inventory เรารู้ได้เลยว่าอะไรอยู่ที่ไหนบ้าง

Daniel Aguirre, MD, PhD,

ABC Santa Fe campus Lab Manager

ข้อมูลอ้างอิงและหมายเหตุ
  1. Results based on operational data provided by Centro Medico.
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ
  • ผลิตภัณฑ์ดิจิทัลบางรายการอาจไม่มีจำหน่ายในทุกตลาด การใช้แอปของบุคคลที่สามจะอยู่ภายใต้ข้อตกลงการอนุญาตให้ใช้สิทธิที่แยกต่างหากกับผู้พัฒนาแอปบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง บริษัท Roche ไม่รับประกัน (โดยชัดแจ้งหรือโดยนัย) สำหรับแอปของบุคคลที่สาม แอปของบุคคลที่สามอาจไม่มีให้บริการในประเทศของคุณ เว็บไซต์นี้และเนื้อหาของเว็บไซต์อาจสามารถเข้าถึงได้ทั่วโลก Roche ไม่รับผิดต่อการเข้าถึงข้อมูล ซึ่งอาจเข้ากันไม่ได้กับกฎหมายหรือข้อบังคับที่ใช้บังคับในประเทศของคุณ
  • MC-TH-01170